央企設立的首席合規(guī)官,是個什么“官”?
2022年,是中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”。
日前,國務院國資委印發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,其中明確提出,中央企業(yè)應當結(jié)合實際設立首席合規(guī)官,不新增領導崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任,對企業(yè)主要負責人負責,領導合規(guī)管理部門組織開展相關工作,指導所屬單位加強合規(guī)管理。
什么是首席合規(guī)官?為何由總法律顧問兼任?
“合規(guī)管理,是企業(yè)切實有效防范經(jīng)營風險的關鍵制度性措施,是新形勢下持續(xù)健全公司治理,確保企業(yè)良性循環(huán)、穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要。首席合規(guī)官,是負責監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部合規(guī)性的核心管理人員!敝袊鐣茖W院法學研究所經(jīng)濟法室副研究員肖京表示,設立首席合規(guī)官,不僅有助于中央企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營風險的切實防控,也有利于推動中央企業(yè)治理機制的進一步完善,為中央企業(yè)的深化改革和高質(zhì)量發(fā)展提供重要的制度保障。
至于為何由總法律顧問兼任,肖京表示,由于首席合規(guī)官的主要職責是對包括法律風險在內(nèi)的合規(guī)風險進行有效防控,所以本就具備相關技能與知識的總法律顧問,是首席合規(guī)官最合理的選擇。
具體而言,首席合規(guī)官要負責哪些合規(guī)工作?企業(yè)的“合規(guī)性”又是從哪些方面體現(xiàn)的?
“首席合規(guī)官審查的主要內(nèi)容包括三點:一是對企業(yè)重大事項進行合規(guī)審查和風險應對;二是對合規(guī)制度和流程進行合規(guī)性評價,并提出指導意見;三是受理職責范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,組織或參與對違規(guī)事件的調(diào)查,提出處理建議!敝袊嗣翊髮W財政金融學院副教授黃勃說。
關于“合規(guī)性”,黃勃表示主要體現(xiàn)在以下幾方面:確定中央企業(yè)不同部門的規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策等的合規(guī)審查,明確各部門的合規(guī)審查職責和界限;加強首席合規(guī)官的審查作用,將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入流程,重大決策事項的合規(guī)審查意見必須由首席合規(guī)官簽字,確保中央企業(yè)合規(guī)審查的剛性約束;定期對審查情況開展后評估以及合規(guī)評價,不斷完善審查標準、流程、重點等,通過閉環(huán)管理不斷提升審查質(zhì)量。
那么,選擇此時設立首席合規(guī)官,有何深意?
肖京認為,近些年來,世界各國普遍重視企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性問題,并對企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性提出了更高的要求。選擇此時設立首席合規(guī)官,可以說是適逢其時。
19日,國務院國資委政策法規(guī)局負責人答記者問時表示,2021年國際標準化組織印發(fā)的《合規(guī)管理體系要求及使用指南》(ISO 37301:2021)明確規(guī)定,應當指定一人對合規(guī)管理體系運行負有職責、享有權限。世界銀行、經(jīng)合組織等國際組織鼓勵企業(yè)設立首席合規(guī)官,并作為評估合規(guī)管理水平的重要指標。因此,在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官,既有利于進一步明確合規(guī)管理職責、落實責任,統(tǒng)籌各方力量更好推動工作,也展現(xiàn)了中央企業(yè)對強化合規(guī)管理的高度重視和積極態(tài)度,對推動各類企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營具有重要示范帶動作用。
近年來,中央企業(yè)十分重視企業(yè)合規(guī)管理工作。據(jù)人民網(wǎng)“強觀察”欄目梳理,2016年,國務院國資委就在多家央企開展合規(guī)管理試點;2018年,國務院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,此后陸續(xù)出臺三批11個系列指南,全面推進合規(guī)管理工作;2021年12月,國務院國資委召開專題工作部署會,將2022年確定為中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”,進一步加大合規(guī)管理推動力度,并于2022年1月發(fā)布《關于開展中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”工作的通知》。
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